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WPS Office行政公文模板的使用

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:不详  发布时间:2005-12-10 19:42:28

  文/刘福旺

  行政事业单位书写公文有固定的格式,《国家行政机关公文格式》规定:A4纸张,天头37mm,订口28mm,版心尺寸156mm×225mm,正文用三号仿宋体,每页22行,每行28个汉字,页码用4号阿拉伯数字、右对齐且右缩1字。根据规定在WPS中设置默认公文模板的具体操作步骤如下:

  单击[文件]→[建立新文件]→[通用]→[空白(无页号)],建立一个新的空白文档。

  单击[文件]→[页面设置],在“纸张边距”标签中设置各边距为:上37、下35、左28、右26,“单位”为毫米;在“纸张类型”标签中设置为A4纸张、纵向。

  在新建文档中插入2~3个空行(小技巧),单击[编辑]→[选择全文],设置“字体”为仿宋,“字号”为三号;再单击[文字]→[段落],设置“行间距”为4.10mm。

  单击[插入]→[页号],选择格式栏中第三行的“-1-”,按[确定],再使页号右对齐,最后在[页面设置]→[页眉页脚]标签中设置距底边22mm(保证页码一字线距版心下边缘7mm)。

  在页码上右击,选择“段落”,在“缩进”框内设置单位为“格”,右为“1”,即右缩进1格。

  单击[文件]→[保存为模板文件],首先在“保存模板文件”对话框中输入文件名(XZGW)和模板名(行政公文),再选择左边的保存文件夹(公文),最后按[确定]。

  关闭WPS应用程序后再重新打开,单击[文件]→[建立新文件]→[公文]→[行政公文],再勾选窗口左下部的“设为缺省模板”,最后按[确定],到此完成。

  赶快试一下吧!输入一篇文章后,仅需把标题改为二号宋体,即是一篇标准格式的行政公文。节省你每次排版的时间。

  注:在WPS Office中制作默认公文模板,与在WPS 2000中的制作过程相似。

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作者:佚名

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