随着办公自动化的深入，各学校均要求用微机出试卷。然而语文试卷中各种拼音符号的输入非常烦琐（通过插入菜单或右击软键盘图标，虽然OfficeXP以上版本中的“拼音指音”中带音标，可是我校机子配置相对较低，安装的是Office2000）。通过摸索，笔者发现Word具有可自己定制菜单和工具栏的功能。利用该功能可自制一个如图1所...

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日前，记者从金山公司获悉，由金山联合IBM、Intel、中科红旗推出的跨平台办公软件WPSOffice飓风个人版已经定于7月24日在全国统一上市。而且，金山公司透露，此次WPSOffcie飓风个人版将以398元的超低价格同时登陆北京、上海、广州等全国六大城市的连邦软件专卖店，每款软件金山大幅让利达600元。　　金山公司...

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　　文/陈秀峰　　1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。　　注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内...

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最近一个朋友准备安装Office2003SP1，他从网上下载了完整的安装包文件，当插入安装光盘时，安装向导却提示驱动器路径无效(如图1)，这是怎么回事呢？　　Office2003新增了“本地安装源(LIS)”功能，当用户通过CD或网络上的CD镜像安装Office2003时，LIS会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的...

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　　文/陈秀峰　　1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。　　2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。　　注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的...

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笔者喜欢用永中Office来制作日常表格，并用公式来统计处理表格中相关的数据。辛辛苦苦编辑好的公式，既不希望别人修改，又不想让别人看见，怎么办？我们可以将其隐藏和保护起来。1.启动永中Office2004(其他版本请仿照操作)，打开需要隐藏和保护公式的集成文档。2.依次选择“编辑→定位”菜单命令，打开“查找与替换”界面...

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为了时刻迎接北京2008奥运会的到来，在自己电脑开启的时候DIY一个倒计时显示牌，随时给自己提个醒，定会别有一番情趣。下面就让我们一起用永中Office2004增强版来制作2008年北京奥运会倒计时显示牌。　　　　1．输入内容　　启动永中Office2004，新建一个文件，选择“电子表格”的“工作表1”。在A1单元格中...

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在Office中，有不少鲜为人知的技巧，操作倒是十分简单，就怕你还不知道。这里给大家带来三则小技巧，希望对大家有所帮助。　　1．打造个性化菜单　　大家知道，我们可以通过自定义来对Office工具栏中的图标进行增加或删除。但你也许不知道：我们还可以对菜单进行自定义设置，打造一个完全个性化的菜单。如图1所示，把自己常用的命...

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由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。1.单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表...

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比方说吧：如果你在WindowsXP系统下使用WordXP，在切换输入法时，没注意错把“微软拼音输入法”当成你所需要的输入法（如五笔型），当你按下几个字母键敲空格时，要求发送“错误报告”的程序窗口就弹出来了。无论你点击哪个按钮都会让你的OfficeXP应用程序短暂关闭并重新打开,虽然文档没有丢失，但很耽误时间。如果你选...

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Office2003是微软公司推出的新一代团队协作及办公处理软件。和微软的其他产品一样，在安装时它会要求用户对照着光盘用户手册一个字符一个字符地输入序列号。其实，我们只要对Office2003的安装程序稍加改造，就可以让它在安装时自动输入序列号，免去重复输入的麻烦。　　先将Office2003安装光盘中的内容全部复制到...

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相信现在有很多人都在使用Office2003，但是笔者发现一个问题，那就是在输入用户名及公司信息的那个窗口，机器好像死机一样变得很慢，而光驱则是狂亮不止。这是怎么回事呢？笔者在安装OfficeXP的时候就没有遇到这样的情况。这到底是怎么回事呢？笔者仔细来分析一下，原来在安装Office2003的时候安装程序在我的C盘下...

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微软在MicrosoftOffice2003中的工具组件中有一个“MicrosoftOfficeDocumentImaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面笔者就为大家介绍利用Office2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。　　　第一步我们需要安装“MicrosoftOfficeDo...

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每到年终，加班加点地编制财务报表成了我们这些财会人员的家常便饭。如果我们利用永中Office2004提供的“时间序列”功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表(如图1)。　　1.定义行字段(1)启动永中Office2004，新建一电子表格，取名保存(如“财务报表.eio)。　　(2)执行“数据→时间序列...

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问：在Word中编辑文档时，汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，无法删除掉。请问如何调整汉字与英文字母间的距离?　　答：在Word中编辑文档时，Word会自动调整中、英文间的间距，当然你可以关闭该功能：按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式→段落→中文版式”，在“中文版式”选...

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办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。　　1.运用Word管理　　在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜...

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一、MS-Office文档的保护和加密　　（一）Word文档（*.doc）　　1、加密Word文档　　如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：　　方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打...

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　　文/李逢春　　有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。　　下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件-另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWER...

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　　文/郭哲　　笔者最近需要将这样一个题库：　　……　　163．网站运行维护的要求是使用管理制度化、设备维护经常化、信息服务规范化。　　164．网络信息中心值班人员在处理网络业务时，应遵循先主后次、先急后缓、先上级后下级、先全局后局部的原则。　　……　　……　　163．网站运行维护的要求是使用管理制度化、设备维护经常化...

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　　文/王学锋　　在使用Excel时，有时可能需要快速查找某些数据值，例如在统计学生考试成绩时，查找某个范围的最大值、最小值等。如果使用公式就显得比较烦琐，这时，可以使用Excel提供的“自动计算”功能，例如附图找出C2:C10中的最大值，操作步骤如下：　　1.选取C2:C10单元格区域。　　2.在状态栏中的“自动计算...

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　　文/张德辉　　我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响了课件的播放效果。　　其实，如果大家使用的是PowerPoint2002/2003，只要在保存时“嵌入TrueType字体”，就可以让Power...

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　　文/陈桂鑫　　其实，Word2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。　　默认图片环绕方式　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可...

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　　文/保戬　　办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。　　1.运用Word管理　　在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键...

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　　文/庞章彬　　利用Word2003的“拼音指南”功能为文字添加拼音后，却无法将文字和拼音设置成不同的颜色——这是在为上学前班的女儿制作识字卡片时遇到的。经过研究，我发现通过下面的方法，不仅可以将文字、拼音，甚至是偏旁部首、声母、韵母等用不同的颜色区分开来，既醒目又容易识别。具体步骤如下：　　1.输入生字，依次选择“...

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　　文/陈秀峰　　每到年终，加班加点地编制财务报表成了我们这些财会人员的家常便饭。如果我们利用永中Office2004提供的“时间序列”功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表(如图1)。　　1.定义行字段　　(1)启动永中Office2004，新建一电子表格，取名保存(如“财务报表.eio)。　　(2...

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　　文/春水东流　　办公室的小秦向我求教，说最近需要上报一份材料，这份材料是用Excel做的汇总表，其中必须输入每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息，她的要求是有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对。下面我们就来看一下具体的核对方法。　　一、分析身份证号码　　其实...

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　　文/陈秀峰　　时间过得真快，又到了一年的年终，写各种各样的总结少不了要用到大大小小的数据。于是，笔者将Word中有关阿拉伯数字的小技巧整理出来供大家参考。　　技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字　　年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来...

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　　文/王志军　　有一次，笔者需要将表格中的某些文字设置为竖排格式，但当从右键菜单中选择“对象属性→文字排列”命令打开“单元格”对话框时，却意外的发现这里的“左竖”和“右竖”选项呈灰色不可选状态(如图)，那该如何才能实现文字竖排呢？　　其实操作很简单，只要将光标放在需要竖排文字的单元格内，然后从“表格”菜单下选择“文字...

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　　文/郭哲　　当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？　　　1.在Word2003中　　打开W...

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　　文/小渔　　经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。　　1.首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。　　2.选中文字(不要选中文...

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