一.打印文件直接装订——逆序打印　　相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。　　1.在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命...

[阅读全文]

　　当我们打开一份包含有很多图片的Word文档时，由于图片体积较大，经常出现滚动到某一页时，文中的图片会稍后一段时间才能显示的问题，这对于我们浏览文档内容总会带来一些不便。其实，要解决它并不难，笔者这里就有一个现成的小技巧。　　【注】本文所述技巧已于Word2003环境下测试通过　　1.打开这份多图片Word文档，简单...

[阅读全文]

　　现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　1.快速定位光标位置　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位...

[阅读全文]

　　相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，如图1所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。　　其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。所以，今天笔者就来给大家介绍一下这...

[阅读全文]

　　对于Word中的超链接功能，大家应该并不陌生，笔者在使用Word中的超链接时总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。　　1.使用“屏幕提示”　　我们在浏览网页时，如果把鼠标指针悬停在某个超链接上面，有时就会出现这个超链接的内容介绍。其实这很容易用Word的超链接功能实现。方法如下：在要添加屏幕提示的文字或图片超链接...

[阅读全文]

在上一篇文章里，我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实，除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例。　　　　妙用一.轻松打印超宽图片　　相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇...

[阅读全文]

我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。　　(注:本文技巧已于微软Word2003环境下测试通过)　　操作...

[阅读全文]

第八十二讲：图形对象的对齐与分布　　要使多个图形对象整齐排列，可按以下步骤进行:　　1.选择要对齐的多个图形对象。　　选择多个对象的方法有下面几种:①按Ctrl键一一点选;②按Shift键一一点选;③单击“绘图”工具栏上的“选中多个对象”按钮，在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮...

[阅读全文]

第八十三讲：添加阴影和三维效果　　对于文档中的自选图形、文本框、艺术字甚至图示中的组成图框等对象，通过阴影或三维效果的设置，可以使它们的立体效果更加丰富。　　一、添加阴影　　步骤：　　1．选择要添加阴影的一个或多个图形对象。　　2．单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮。　　3．在“阴影”列表中，单击一种要选用的阴影效果。...

[阅读全文]

第八十四讲：图形对象的拆分与组合　　有时，文档中存在多个图形对象，如果希望它们保持位置和大小的相对固定，可以将它们组合在一起。对于组合成的对象，也可以拆分开来，重新进行定位或取舍。　　一、对象的组合　　1.选中要组合的图形对象。选中多个图形对象的方法请参照《图形对象的对齐与分布》。　　2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”...

[阅读全文]

　　Word提供了“书签”功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位。　　一、添加书签　　步骤：　　1.选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。　　2.执行“插入”→“书签”。　　3.在“书签名”框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。　　注意：书签名必须以字...

[阅读全文]

第八十六讲：插入文件　　利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中。步骤如下:　　1.将插入点置于要插入其他文档内容的位置。　　2.执行“插入”→“文件”，打开“插入文件”对话框。　　3.在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“...

[阅读全文]

第八十八讲：使用公式编辑器　　对于理科教师来说，公式编辑器可能是Word中最贴心的帮手了。利用它，可以轻松组装各种公式。公式编辑器的使用窍门很多，下面只介绍最基本的使用方法。　　一、插入公式　　1．单击要插入公式的位置。　　2．执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3....

[阅读全文]

第八十九讲：插入超链接　　在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):　　1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要...

[阅读全文]

第九十讲：编辑超链接　　一、更改超链接(以更改原有文件的链接为例)　　如果要改变链接目标或显示文字，可按以下步骤进行:　　1.右键单击要更改的超链接，在快捷菜单中选择“编辑超链接”，打开“编辑超链接”对话框。　　2.在“查找范围”框中寻找并选取一个新的目标文件或直接输入一个新的目标地址;在“要显示的文字”框中输入新的文...

[阅读全文]

第九十一讲：插入分隔符　　一、插入分页符　　当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：　　1.按Ctrl+Ent...

[阅读全文]

第九十二讲：插入文字批注　　批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一下文字批注的使用方法。　　一、插入文字批注　　可按以下步骤进行：　　1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。　　2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右...

[阅读全文]

第九十三讲：插入声音批注　　如果计算机带有声卡和麦克风，还可以录制声音批注，它将作为声音对象被加到批注框内。　　一、插入声音批注　　可按以下步骤进行：　　1.打开待审阅的文档，执行“视图”→“工具栏”→“审阅”，显示“审阅”工具栏。　　2.将光标置于需要插入声音批注的位置，或选中批注对象。　　3.单击工具栏上的“插入声...

[阅读全文]

第九十四讲：插入脚注和尾注　　脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。　　下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。添加脚注的步骤如下：　　1.将插入点置于要添加脚注的位置。　　2.执行“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。　　3.在...

[阅读全文]

第九十六讲：插入题注　　如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。　　一、手动插入题注　　步骤：　　1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。　　2.执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注...

[阅读全文]

　　好多朋友都习惯于将网页上的有价值内容保存到Word文档中，但是好多朋友由于操作方法不对，截下来以后，文档的格式特别混乱。其中，最有代表性的就是内容上带有边框了，如图1所示。图1　　呵呵，想必对于这样的页面，大家一般都是先将表格里面的内容复制出来，然后重排字体，最后再将所有的空白表格删除掉，多麻烦呀。　　所以，如果截...

[阅读全文]

第九十九讲：自动标记索引项　　通过创建索引文件，可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：　　1.新建文档。　　2.在文档中插入一个两列表格。　　3.在A1单元格中键入要建立索引的文字。　　4.在B1单元格中键...

[阅读全文]

第一OO讲：插入索引　　标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：　　1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。　　2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。　　3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。　　在“类型”栏中，选择“缩进式”，次...

[阅读全文]

第一O一讲：使用标题样式创建目录　　在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下:　　1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。　　2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。　　3.执行“插入”→“索引和目录”...

[阅读全文]

第一O二讲：使用大纲级别创建目录　　　　除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:　　1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。　　2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。　　3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。　　4.对希望...

[阅读全文]

第一O三讲：使用自定义样式创建目录　　如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录，步骤如下：　　1.将插入点置于要插入目录的位置。　　2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。　　3.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框。　　4.在...

[阅读全文]

第一Ｏ四讲：用目录项域编制目录　　前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：　　1.将插入点置于所要标记对象的前面。　　2.执行“插入”→“域”，打开...

[阅读全文]

第一O五讲：用题注编制图表目录　　图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制：　　1.将插入点置于要放置图表目录的位置。　　2.执行“插入”→...

[阅读全文]

第一O六讲：编制图表目录的其它方法　　使用用样式或目录项域也能编制图表目录，方法如下:　　一、用样式编制图表目录　　1.在图表对象的下面一行输入注释文字。　　2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。　　3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。　　4.将插入点置于要...

[阅读全文]

　　我们都知道，将其它图形软件中绘制的图形插入到Word后，如果再进行缩放操作，打印质量会受很大的影响，会产生比较严重的锯齿，而用Word自身的作图功能绘制时，随你怎样扩大或缩小，打印质量绝对一流。在实际绘制中，有几种常用的图形Word绘图功能并没提供，因此下面来为大家介绍一下这几种图形的绘制技巧。　　一、画一个带有圆...

[阅读全文]