制作月报表、年报表等阶段性工作报表，一般是在同一表头下填写不同数据，即表格结构不变，记录数据改变。为了方便，可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变，报表结构也要修改，先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求，所以用旧表翻新的思路，在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《...

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　　在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。　　Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式　　“常规”格...

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　　大家会在Excel单元格插入批注，而要让批注的格式具有“个性”，大家还不知道如何处理吧，想一劳永逸让Excel批准格式个性化可以到系统中修改一下显示设置。　　在桌面上点击右键选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，然后选择“外观”选项卡点击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。　　在“项目”的下拉菜单中选择“工具...

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　　我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。　　有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都是252303）为例给大家讲讲。　　方法一　　·假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下...

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　　1.ADDRESS　　用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。　　语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)　　参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略...

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在工作表中，对于函数的输入我们可以采取以下几种方法，下面我们分别给予介绍。7.11.1手工输入函数手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。我们需先在输入框中输入一个等号“=”，然后，输入函数本身即可。例如，我们在单元格中输入下列函数：=SQRT(B1)=SUM(B2:B6)提示：手工输入方法输入函数，适用...

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Excel使用预先建立的工作表函数来执行数学、正文或者逻辑运算，或者查找工作区的有关信息。只要有可能，我们应当尽可能地使用Excel系统提供的函数，而不是自己编写公式，利用函数不仅能够提高效率，同时，也能够减少我们的错误和工作表所占的内存空间，提高Excel的工作速度。若要使用函数，则将它们输入到工作表中的公式内。在公...

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在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到我们所使用的计算公式。例如，对于公司的财务报告，我们不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式等。这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。一个隐藏单元格的公式，在选定此单元格时，公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的操作步骤如下：(1)选定想隐藏公...

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在工作表窗口中的工具栏中有一个“”自动求和按钮。利用该按钮，可以对工作表中所设定的单元格自动求和。自动求和按钮实际上代表了工作表函数中的“SUM()”函数，利用该函数可以将一个累加公式，转换为一个简洁的公式。例如，将单元格定义为公式“=A1+A2+A3+A4+A5+A6”，通过使用“自动求和”按钮可以将之转换为“=SU...

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计算是指进行公式运算，然后在包含此公式的单元格中以数值形式显示出运算结果的过程。在一般情况下，当在单元格中输入一个公式时，如果相关的单元格已经准备好数据，则Excel将自动计算出结果，并显示在单元格中；如果相关的单元格没有准备好数据，则Excel将在单元格中显示“0”。实际上，可以将工作表设定为“人工重算”模式，以便在...

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对于移动、复制公式的操作与移动、复制单元格的操作方法一样，在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是，对于公式有单元格地址的变化，它们会对结果产生影响，也就是说，MicrosoftExcel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置，使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引...

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一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。通过使用引用位置，我们可以在一个公式中使用工作表上不同部分的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数值。我们也可以引用同一个工作簿上其它工作表中的单元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他应用程序中的数据。引用...

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在Excel2000中，公式可以使用数学运算符号来完成。比如加法、减法等。通过对这些运算的组合，我们就可以完成各种复杂的运算。在Excel中可以使用的数学运算符号见表7-1。在执行算术操作时，基本上都是要求两个或者两个以上的数值、变量，例如=10^2*15。但对于百分数来说只要一个数值也可以运算，例如=5%，百分数运算...

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在MircosoftExcel2000中，通常当我们输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是由公式计算的结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映，如图7-2的显示。我们也可以改变设定，在单元格中显示输入的公式。要达到此目的，可以按照下列步骤操作：(1)执行“工具”菜单中的“选项”命令，出现选项对话框，单击“视图”选...

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《中国电脑教育报》2005年第12期F5版的《郁闷的减法公式输入》文中动用了单元格拼接和添加无关文字两种方法来解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题，虽然构思巧妙，但根本没有必要这么麻烦，其实有更简单的解决方法。选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”，或直接在单元格上单击鼠...

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在工资统计和成绩统计等场合，往往需要知道某一名次(如工资总额第二、第三)的员工的工资是多少。这种统计的操作方法如下。(1)函数分解LARGE函数返回数据集中第K个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。语法：LARGE(array,k)Array为需要从中选择第K个最大值的数组或数据区域；K为返回值在数组或数据单...

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简介MicrosoftOfficeExcel2003通过允许您将自己的XML架构定义(XSD)添加到工作薄，提高了对使用本机XML的支持。这样可以创建一个XML映射，用于在导入或导出数据时使数据变得更有意义。因此，您可以导入符合自定义XML词汇或架构的数据，然后使用相同的XML架构将该数据写回去。该功能面向Office...

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如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定...

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Excel对数据有很强的保护功能，可以对整个或部分数据隐藏、禁止复制和修改等，但有时候，由于忘记了密码，或者记不起以前自己到底做了哪些改动，这种保护反而会为难自己。针对这种情况，我总结了几种解除保护的方法，供大家参考，并希望能够以此抛砖引玉。一、解除单元格的保护1、取消隐藏的行或列被隐藏的行或列有一个明显的标志，那就是...

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如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据，下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。(1)函数分解PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate为贷款利率;Nper为该项贷款的付款总数;Pv为现值，或...

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Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表...

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技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。具体操作步骤如下。1.单击工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键Alt+回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按Alt+回车键一次，输入...

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保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。如果保险期限内没有出险，每年返还1000元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何。(1)函数分解RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。语法:RATE(nper,pm...

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有时，我需要在多个区域输入同一数据(例如，在同一列的不同单元格中输入性别——男)，可以一次性输入：在按住Ctrl键的同时，分别点选需要输入同一数据的多个单元格区域，然后直接输入数据，输入完成后，按下“Ctrl+Enter”组合键确认一下就行了。注意：①输入完成后，千万不能直接按“Enter”键进行确认。②如果采取此种方...

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某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。本文所涉及到的Ex...

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Excel自动评分计算表功能：参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。本实例所涉及到的函数有：SUM(Number1,Number2……)MAX(number1,number2……)MIN(number1,number2……)RANK(Number...

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因工作关系，我经常要输入大量的小数(通常是3位小数)，让“自动设置小数点”功能来帮忙吧：　　执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图)，切换到“编辑”标签下，选中“自动设置小数点”选项，然后在“位数”右侧的方框中输入数字“3”，确定返回，再输入数字，系统自动设置3位小数。　　注意：①此时，输入的数字要包含“3”...

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1.ABS　　用途：返回某一参数的绝对值。　　语法：ABS(number)　　参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。　　实例：如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)”返回16。　　2.ACOS　　用途：返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0~π。　　语法：ACOS(number)　　参数：number是...

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21.INT　　用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。　　语法：INT(number)　　参数：Number为需要处理的任意一个实数。　　实例：如果A1=16.24、A2=-28.389，则公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。　　22.LCM　　用途：返回整数的最小公倍数。最小公倍数是所有整...

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41.ROUND　　用途：按指定位数四舍五入某个数字。　　语法：ROUND(number，num_digits)　　参数：Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。　　注意:如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0，...

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